Internationale Datenübermittlungserklärung

Prosica GmbH Zuletzt aktualisiert: 26.11.2025

1. Einleitung

Prosica GmbH (“Prosica”, “wir”, “uns”, “unser”) verpflichtet sich, personenbezogene Daten mit größter Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen zu behandeln. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere in Bezug auf internationale Datenübertragungen.

Als Unternehmen, das Rekrutierungs- und Vermittlungsdienste anbietet, müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten an Dritte, einschließlich Partner und Dienstleister, außerhalb der Europäischer Wirtschaftsraum (EWR). Dies Internationale Datenübermittlungserklärung erläutert die Mechanismen, rechtlichen Schutzvorkehrungen und die Schritte, die Prosica GmbH unternimmt, um die Einhaltung der DSGVO bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR zu gewährleisten.

2. Umfang internationaler Datenübertragungen

Die Prosica GmbH ist hauptsächlich in den Bereichen Europäische Union (EU) und verarbeitet personenbezogene Daten für Zwecke der Personalbeschaffung innerhalb dieses Geltungsbereichs. Unter bestimmten Umständen können personenbezogene Daten jedoch an Dritte weitergegeben werden müssen, die sich in Ländern außerhalb der EU befinden, einschließlich möglicher zukünftiger Übermittlungen an Japan, Vietnam, oder anderen Nicht-EU-Ländern.

Diese internationalen Datenübermittlungen können folgende Arten personenbezogener Daten umfassen:

  • Bewerberdaten (z. B. Lebensläufe, Qualifikationen, Gesundheitsdaten, Strafregisterauszüge)
  • Arbeitgeberdaten (z. B. Kontaktinformationen des Unternehmens, Stellenanforderungen)
  • Website-Besucherdaten (z.B. Cookies, Tracking-Informationen)
  • Social-Media-Engagement-Daten

3. Rechtliche Mechanismen für internationale Datentransfers

Prosica GmbH stellt sicher, dass jeder internationale Datentransfer gemäß den Anforderungen der GDPR, insbesondere die Artikel 44–50, die die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU regeln. Die Rechtsgrundlagen und Mechanismen für diese Übermittlungen sind folgende:

3.1. Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs)

Die Prosica GmbH darf die Standardvertragsklauseln von der Europäischen Kommission zur Erleichterung von Datenübermittlungen in Nicht-EU-Länder. Diese Klauseln bieten rechtlich bindende Schutzmaßnahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

  • Standardvertragsklauseln für die DatenverarbeitungDie Prosica GmbH wird sicherstellen, dass Drittanbieter und Datenempfänger in Nicht-EU-Ländern die SCCs umsetzen, um den Schutz personenbezogener Daten bei Übermittlungen zu gewährleisten.

3.2. Angemessenheitsbeschlüsse

Wo anwendbar, wird sich die Prosica GmbH auf Angemessenheitsentscheidungen ausgestellt von der Europäischen Kommission, die bestätigen, dass bestimmte Nicht-EU-Länder ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (z. B., Japan von der Europäischen Kommission als angemessenen Schutz im Sinne der DSGVO anerkannt wurde).

4. Länder mit angemessenem Schutz

Derzeit dürfen personenbezogene Daten in Länder übermittelt werden, die die Europäische Kommission als bietend anerkannt hat angemessenes Datenschutzniveau. Diese Länder umfassen:

  • JapanVon der Europäischen Kommission als Anbieter eines angemessenen Schutzniveaus für personenbezogene Daten anerkannt.

Jeglicher Datentransfer nach Japan erfolgt unter Einhaltung des Angemessenheitsbeschlusses und es werden geeignete Schutzmaßnahmen implementiert.

5. Länder ohne angemessenen Schutz

Wenn personenbezogene Daten in Länder übermittelt werden, die kein an Angemessenheitsbeschluss (d.h. Länder, für die die Europäische Kommission keinen angemessenen Schutz personenbezogener Daten anerkannt hat), wird die Prosica GmbH folgende Schritte unternehmen, um den Datenschutz zu gewährleisten:

  • Verwendung von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs)
  • Zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen (wie Verschlüsselung, Pseudonymisierung) wo dies zum Schutz personenbezogener Daten während der Übertragung erforderlich ist.

Länder, an die Prosica GmbH personenbezogene Daten in Zukunft zum Zwecke der Rekrutierung oder für andere Zwecke übermitteln darf (z. B., Vietnam) sind derzeit nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt. Die Prosica GmbH wird die erforderlichen vertraglichen Garantien anwenden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in diesen Fällen geschützt bleiben.

6. Sicherheitsmaßnahmen für internationale Datentransfers

Die Prosica GmbH stellt sicher, dass internationale Datentransfers sicher erfolgen, indem sie folgende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

  • Datenverschlüsselung: Alle sensiblen persönlichen Daten werden während der Übertragung verschlüsselt, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.
  • Zugangskontrolle: Personenbezogene Daten sind nur autorisiertem Personal zugänglich, das zur Geheimhaltung verpflichtet ist.
  • Überwachung und Audits: Wir führen regelmäßig Sicherheitsaudits durch und überwachen die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen, um die Einhaltung der Datenschutzstandards zu gewährleisten.

Zusätzlich müssen alle Datenverarbeiter und Drittanbieter, die an internationalen Übermittlungen beteiligt sind, die folgenden Bestimmungen einhalten GDPR-konforme Datenschutzpraktiken und vertragliche Verpflichtungen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

7. Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren Daten ins Ausland übermittelt werden, haben dieselben Rechte, die sie hätten, wenn ihre Daten innerhalb der EU verarbeitet würden. Diese Rechte umfassen:

  • Zugangsrecht: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf BerichtigungWenn Ihre persönlichen Daten ungenau oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen.
  • Recht auf Vergessenwerden: Sie können beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Ausnahmen.
  • Recht auf Einschränkung der VerarbeitungSie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • WiderspruchsrechtSie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@prosica.de.

8. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die international übermittelt werden, unterliegen den gleichen Aufbewahrungsfristen wie in unserem Datenspeicherungsrichtlinie. Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Sobald die Daten für ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert, gemäß den GDPR.

9. Änderungen zur Erklärung zum internationalen Datentransfer

Prosica GmbH behält sich das Recht vor, dies zu aktualisieren Internationale Datenübermittlungserklärung um Änderungen in den Datenverarbeitungsaktivitäten oder internationalen Datenübertragungspraktiken widerzuspiegeln. Alle Aktualisierungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und die aktualisierte Version tritt mit der Veröffentlichung sofort in Kraft.

10. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieses haben Internationale Datenübermittlungserklärung oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Prosica GmbH
Paulsborner Str. 50a
14193 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@prosica.de