{"id":1672,"date":"2026-04-05T13:53:31","date_gmt":"2026-04-05T13:53:31","guid":{"rendered":"https:\/\/sweet-hopper.37-27-105-79.plesk.page\/?page_id=1672"},"modified":"2026-04-05T23:33:56","modified_gmt":"2026-04-05T23:33:56","slug":"datenaufbewahrungspolitik","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prosica.de\/de\/data-retention-policy\/","title":{"rendered":"Politik der Datenaufbewahrung"},"content":{"rendered":"
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Prosica GmbH Zuletzt aktualisiert: 26.11.2025<\/p>\n

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1. Einleitung<\/h2>\n

Prosica GmbH (\u201cProsica\u201d, \u201cwe\u201d, \u201cus\u201d, \u201cour\u201d) is committed to handling personal data in compliance with the Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/span>, der Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)<\/span>, und andere anwendbare Datenschutzgesetze. Einer der wichtigsten Grunds\u00e4tze der DSGVO ist die Datenaufbewahrung - personenbezogene Daten sollten nicht l\u00e4nger aufbewahrt werden, als f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben wurden, erforderlich ist.<\/p>\n

Dies Datenspeicherungsrichtlinie<\/span> outlines how Prosica GmbH ensures that personal data is retained for no longer than required, defines retention periods for various categories of data, and establishes procedures for the secure deletion of data once the retention period has expired.<\/p>\n

2. Umfang<\/h2>\n

This policy applies to all personal data processed by Prosica GmbH in the course of its recruitment, employer services, and business operations, including data collected through:<\/p>\n

    \n
  • Bewerbungen von Bewerbern<\/li>\n
  • Kommunikation mit Kandidaten und Arbeitgebern<\/li>\n
  • Website-Interaktionen (Cookies, Formulare usw.)<\/li>\n
  • CRM- und Personalverwaltungssysteme (z. B. Zoho)<\/li>\n
  • Social-Media-Engagement<\/li>\n
  • Mitarbeiterunterlagen (falls zutreffend)<\/li>\n<\/ul>\n

    3. Bindungsprinzipien<\/h2>\n

    Prosica GmbH adheres to the following key retention principles:<\/p>\n

      \n
    • Datenminimierung:<\/span> Personenbezogene Daten werden nur f\u00fcr den k\u00fcrzestm\u00f6glichen Zeitraum aufbewahrt, der zur Erf\u00fcllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist.<\/li>\n
    • Zweckbindung:<\/span> Daten werden nur f\u00fcr die Zwecke aufbewahrt, f\u00fcr die sie urspr\u00fcnglich erhoben wurden, und sobald der Zweck erf\u00fcllt ist, werden die Daten sicher gel\u00f6scht.<\/li>\n
    • Speicherbeschr\u00e4nkung<\/span> Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es f\u00fcr die Erf\u00fcllung rechtlicher, vertraglicher und gesch\u00e4ftlicher Erfordernisse notwendig ist.<\/li>\n
    • Sicherheit:<\/span> Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten w\u00e4hrend der Aufbewahrungsfrist sicher gespeichert und gel\u00f6scht oder anonymisiert werden, sobald sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n

      4. Aufbewahrungsfristen<\/h2>\n

      The retention periods for personal data processed by Prosica GmbH vary depending on the nature of the data and its purpose. Below are the key categories of data and their corresponding retention periods:<\/p>\n

      4.1. Daten der Stellenbewerber<\/h3>\n
        \n
      • Erfolgreiche Kandidaten<\/span>: Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren werden f\u00fcr die Dauer des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses des Bewerbers und maximal f\u00fcr folgende Zeitr\u00e4ume gespeichert 6 Jahre<\/span> nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses (zur Einhaltung der deutschen steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften).<\/li>\n
      • Nicht erfolgreiche Kandidaten<\/span>: Personenbezogene Daten werden f\u00fcr einen Zeitraum von 6 Monate<\/span> nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Wenn der Kandidat zugestimmt hat, k\u00f6nnen Daten bis zu 2 Jahre<\/span> zur Ber\u00fccksichtigung f\u00fcr zuk\u00fcnftige Stellenangebote.<\/li>\n
      • Daten der besonderen Kategorie<\/span> (Gesundheitsinformationen, Behindertendaten, polizeiliche F\u00fchrungszeugnisse): Nur so lange aufbewahrt, wie f\u00fcr Zwecke der Rekrutierung und der Eignungsfeststellung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses erforderlich. Daten werden unmittelbar nach dem Entscheidungsprozess gel\u00f6scht.<\/li>\n<\/ul>\n

        4.2. Arbeitgeberdaten<\/h3>\n
          \n
        • Arbeitgeberkontakte<\/span>: Personenbezogene Daten wie Name, Berufsbezeichnung und gesch\u00e4ftliche Kontaktdaten werden f\u00fcr die Dauer der Gesch\u00e4ftsbeziehung und f\u00fcr 5 Jahre<\/span> nach der letzten Interaktion, um sicherzustellen, dass wir Gesch\u00e4ftsanfragen, Vertr\u00e4ge und Nachfassaktionen verwalten k\u00f6nnen.<\/li>\n
        • Anforderungen des Arbeitgebers an die Rekrutierung<\/span>Zur\u00fcckgehalten f\u00fcr 1 Jahr<\/span> nachdem die Stelle besetzt oder das Einstellungsverfahren beendet ist.<\/li>\n<\/ul>\n

          4.3. Daten der Besucher der Website<\/h3>\n
            \n
          • Cookies und Tracking-Daten<\/span>: Wir behalten Cookies und Tracking-Daten (wie Google Analytics-Daten) gem\u00e4\u00df der Cookie-Richtlinie<\/span>. Diese Daten werden in der Regel maximal f\u00fcr folgende Frist aufbewahrt 26 Monate<\/span>, je nach den vom Cookie-Anbieter vorgenommenen Einstellungen.<\/li>\n
          • Kontaktformular-Einreichungen<\/span>: Daten, die \u00fcber Kontaktformulare gesammelt werden, werden f\u00fcr ... aufbewahrt 12 Monate<\/span> nach Einreichung oder l\u00e4nger, falls f\u00fcr Nachverfolgung oder rechtliche Verpflichtungen erforderlich.<\/li>\n<\/ul>\n

            4.4. Social Media-Engagement-Daten<\/h3>\n
              \n
            • Interaktionsdaten (Likes, Shares, Kommentare)<\/span>Personenbezogene Daten, die aus Interaktionen in sozialen Medien gewonnen werden, werden aufbewahrt f\u00fcr 1 Jahr<\/span> aus der letzten Interaktion, es sei denn, die Person fordert eine L\u00f6schung an.<\/li>\n
            • Nachrichtendaten<\/span>: Personenbezogene Daten, die durch Direktnachrichten oder Anfragen \u00fcber Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok) geteilt werden, werden gespeichert f\u00fcr 6 Monate<\/span> nachdem die Nachricht adressiert wurde.<\/li>\n<\/ul>\n

              4.5. Personalakten<\/h3>\n

              (Falls f\u00fcr Mitarbeiterdaten zutreffend)<\/p>\n

                \n
              • Personaldaten von Mitarbeitern, einschlie\u00dflich Vertragsdetails, Leistungsbeurteilungen, Gehaltsinformationen und Sozialleistungen, werden aufbewahrt f\u00fcr 6 Jahre<\/span> nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses unter Einhaltung der deutschen Steuer- und Arbeitsgesetze.<\/li>\n<\/ul>\n

                5. L\u00f6schung von Daten<\/h2>\n

                Prosica GmbH takes appropriate measures to ensure that personal data is securely deleted when it is no longer required. Data that is no longer needed for the purpose it was collected will be securely deleted in a manner that ensures it cannot be recovered.<\/p>\n

                5.1. Sicherer L\u00f6schvorgang<\/h3>\n

                Personenbezogene Daten werden entweder gel\u00f6scht durch:<\/p>\n

                  \n
                • Physische Zerst\u00f6rung<\/span> (f\u00fcr Papierdokumente und Aufzeichnungen)<\/li>\n
                • Sichere elektronische L\u00f6schung<\/span> (f\u00fcr digitale Daten, Dateien und Aufzeichnungen)<\/li>\n<\/ul>\n

                  Wir stellen sicher, dass alle Datenl\u00f6schungsprozesse dokumentiert und pr\u00fcfbar sind, um die Einhaltung der DSGVO zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

                  5.2. L\u00f6schungsantrag durch Betroffene<\/h3>\n

                  Wenn eine Person die L\u00f6schung ihrer personenbezogenen Daten verlangt (sofern sie das Recht dazu hat), werden wir die Daten in \u00dcbereinstimmung mit den GDPR-Vorschriften unverz\u00fcglich l\u00f6schen, sofern es keine rechtlichen Gr\u00fcnde f\u00fcr die Aufbewahrung der Daten gibt (z. B. f\u00fcr gesetzliche, steuerliche oder vertragliche Verpflichtungen).<\/p>\n

                  6. Datenspeicherung in besonderen F\u00e4llen<\/h2>\n

                  In einigen F\u00e4llen k\u00f6nnen die in dieser Richtlinie beschriebenen Aufbewahrungsfristen aus bestimmten Gr\u00fcnden verl\u00e4ngert werden, wie zum Beispiel:<\/p>\n

                    \n
                  • Rechtliche Verpflichtungen:<\/span> Wir m\u00fcssen personenbezogene Daten m\u00f6glicherweise l\u00e4nger aufbewahren, wenn dies durch Steuergesetze, Arbeitsgesetze oder andere rechtliche Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. f\u00fcr 6 Jahre<\/span> in \u00dcbereinstimmung mit dem deutschen Steuerrecht).<\/li>\n
                  • Rechtsstreitigkeiten oder Streitbeilegung:<\/span> Personenbezogene Daten m\u00fcssen m\u00f6glicherweise f\u00fcr die Dauer eines Rechtsstreits oder einer Klage aufbewahrt werden, beispielsweise um die Verj\u00e4hrungsfrist<\/span>.<\/li>\n
                  • Zu Forschungs- oder statistischen Zwecken<\/span> In F\u00e4llen, in denen Daten anonymisiert oder aggregiert werden, k\u00f6nnen sie zu Forschungs- oder statistischen Zwecken unbefristet aufbewahrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n

                    7. Datenzugriff und -sicherheit<\/h2>\n

                    Prosica GmbH ensures that personal data is stored securely during the retention period. Access to data is limited to authorized personnel only, who are bound by strict confidentiality agreements. Security measures include:<\/p>\n

                      \n
                    • Zugangskontrolle<\/span> und Authentifizierungssysteme<\/span> um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal auf personenbezogene Daten zugreifen kann.<\/li>\n
                    • Datenverschl\u00fcsselung<\/span> f\u00fcr digitale Daten, die auf Systemen gespeichert sind.<\/li>\n
                    • Regelm\u00e4\u00dfige Datenpr\u00fcfungen<\/span> zur Bewertung von Praktiken zur Bindung von Mitarbeitern und zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Richtlinie.<\/li>\n<\/ul>\n

                      8. Rechte der betroffenen Person<\/h2>\n

                      Als Betroffene\/r haben Sie im Rahmen der folgenden Rechte die folgenden Rechte GDPR<\/span> in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:<\/p>\n

                        \n
                      • Zugangsrecht<\/span> (Artikel 15)<\/li>\n
                      • Recht auf Berichtigung<\/span> (Artikel 16)<\/li>\n
                      • Recht auf Vergessenwerden<\/span> (Artikel 17)<\/li>\n
                      • Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung<\/span> (Artikel 18)<\/li>\n
                      • Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit<\/span> (Artikel 20)<\/li>\n
                      • Widerspruchsrecht<\/span> (Artikel 21)<\/li>\n
                      • Widerrufsrecht der Einwilligung<\/span> jederzeit (Artikel 7 Absatz 3)<\/li>\n<\/ul>\n

                        Wenn Sie eines dieser Rechte aus\u00fcben m\u00f6chten, kontaktieren Sie uns bitte unter:
                        info@prosica.de<\/span><\/p>\n

                        9. \u00c4nderungen der Richtlinie zur Datenspeicherung<\/h2>\n

                        Prosica GmbH reserves the right to update this Data Retention Policy from time to time to reflect changes in legal or operational requirements. Any updates will be posted on this page and communicated as necessary to affected stakeholders.<\/p>\n

                        10. Kontaktinformationen<\/h2>\n

                        Wenn Sie Fragen dazu haben Datenspeicherungsrichtlinie<\/span> oder f\u00fcr andere datenschutzbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte an:<\/p>\n

                        Prosica GmbH<\/span>
                        <\/span>Paulsborner Str. 50a
                        14193 Berlin, Deutschland
                        E-Mail: info@prosica.de<\/p>\n

                        <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Prosica GmbH Last updated: 26\/11\/2025 1. Introduction Prosica GmbH (\u201cProsica\u201d, \u201cwe\u201d, \u201cus\u201d, \u201cour\u201d) is committed to handling personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), the Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), and other applicable data protection laws. One of the key principles under the GDPR is data retention \u2014 personal data should not be kept longer than […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1672","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1672","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1672"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1672\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1921,"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1672\/revisions\/1921"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prosica.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1672"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}